Стартовая страница «АРКО-ПРОФИ»  Контактная информация
Телефон горячей линии   050  302-21-50
Телефоны в Харькове      057  717-42-42, 758-759-6
Программное обеспечение

Для предприятий общественного питания

Для предприятий общественного питания


Видеодемонстрации:

Введение

Используя многолетний опыт ведения учета на предприятиях общепита,а так же знаний в области программирования , была создана
программа LIBRO. При помощи современного языка программирования и надежной сетевой системы управления базами данных мы создали
систему , позволяющую вести учет на предприятии и детально предоставлять отчеты о фактическом положении дел для учредителей.
    Особое внимание мы уделяем обучению по работе с программным обеспечением LIBRO . В связи с этим, пользователи проходят
обязательное обучение , которое включает в себя не только навыки работы с программой, но и вводный экономический курс по
ведению учета на предприятии общественного питания.
     В конце обучения клиенты получают компакт диск с программой
+ видеоучебник по работе с программой. (видеоучебник преобретается отдельно)

Складской учет

 	Складской учет  	Складской учет
  • Возможности программы позволяют вести учет товара по разным складам, проводить по ним инвентаризации
  • Оформление приходных, расходных и внутренних (перемещение со склада на склад) накладных
  • При оформлении приходных и расходных накладных учитывается оплата и автоматически создается приходный финансовый документ.
  • Автоматическое создание внутренней накладной перемещения с основного склада на склад кухня по приходной накладной.
  • Оформление списаний по различным причинам списания
  • Автоматический пересчет калькуляций при переоценках розничной цены калькуляции и входной цены при оформлении приходного документа.
  • Расчет входной цены расчитывается по средневзвешенной цене.
  • Удобный журнал накладных, позволяющий отбирать документы по различным параметрам, проводить и распроводить накладные и оплаты по накладным.
  • В модуле складов можно сразу проконтролировать наличие товара на складе.
  • Инвентаризации по каждому из складов :основной склад, кухня и т.д
  • Специализированные отчеты для инвентаризации, движение товара по складам, карточка продукта, анализ продукта по предыдущим инвентаризациям с учетом сравнения кол-ва недостач или излишков продукта на разных сменах.
  • Учет при инвентаризации закалькулированных блюд с возможностью исключения некоторых компонентов калькуляции (например не заправленные салаты)
  • Система скидок.

Калькуляции

 	Калькуляции
Одним из модулей программы являются калькуляции, позволяющие списывать при реализации продукты со склада.
  • Каждая калькуляция может содержать не только "сырые" продукты, но и уже предварительно закалькулированное блюдо (например базовая пицца содержит сыр, тесто, соус - тесто и соус являются заранее закалькулированными блюдами)
  • У каждого блюда или продукта есть набор свойств таких как принадлежность к группе товаров, что позволяет делать отчеты по группам, установка штучного товара, то есть при продаже запрещается продажа дробного кол-ва продукта, разрешение печати товара в чеке на кассовом аппарате, разрешение и величина скидки и др.

Рабочее место кассира

 	Рабочее место кассира  	Рабочее место кассира
  • Модуль рабочего места кассира прост и удобен в использовании с оптимальным набором функций.
    В программе ведется учет всех действий кассира.
    • Работа кассира осуществляется без "мышки" только на клавиатуре. (для клавиатурной версии)
    • Возвраты (контролируемые паролем администрации или служебными карточками)
    • Работа с незакрытыми чеками (отложенными чеками)
    • Частичная оплата чека
    • Автоматическая печать на фискальном регистраторе либо всего чека , либо лишь разрешенных товаров, например, акцизного товара.
    • Автоматическая печать чека/счета и заказа на барном принтере
    • Автоматическая печать заказа на кухню.
    • Автоматическое начисление скидки без участия кассира.
    • Дисконтная система - скидки по дисконтным картам, административные карты, карточки официантов, служебные карточки (не входит в базовый комплект)
    • Регистрация всех действий кассира не только при возвратах, но и при наборе обычного чека.
    • Голосовое воспроизведение сумм (дополнительный модуль)
    • Автоматическая передача веса из электронных весов в программу.
    • Модуль мобильного официанта на карманном компьютере с радиосвязью
    • Индикация для клиента через дополнительный индикатор, применяемый в POS системах
    • Идикация для клиента при работе с двумя мониторами на кассовом месте
    • Существует модуль кассового места для touch screen (чувствительный экран) с полным набором функций обычного кассового места без использования клавиатуры. Данный вариант позволяет наиболее в короткие сроки начать работу вновь прибывшиму кассиру, официанту, бармену.
    • Создан модуль работы с PocketPC (наладонный компьютер) для оптимизации приема заказов. Официант, принимая заказ возле клиента сразу может отправить заказ на кухню и бар для приготовления.

Учет финансов

 	Учет финансов
  • Существует так же модуль учета всех денежных операций предприятия.
    То есть все расходы и поступления предприятия распределены по статьям, по которым можно получать периодические отчеты.
  • Оформление приходных и расходных финансовых документов каждого из пользователей программы
  • Стандартные статьи расходов и поступлений позволяет делать финансовый отчет предприятия и распределить все операции по статьям.
  • Удобный отбор документов в журнале финансовых операций по различным параметрам финансового документа

Отчеты и аналитика

 	Отчеты и аналитика  	Отчеты и аналитика
  • В программе собраны оптимальные отчеты по реализации, складам, инвентаризациям.
    • Графики по реализации позволяют визуально оценить работу предприятия
    • График понедельного отчета по реализации сравнивает эффективность работы смен
    • График дня показывает как проходят продажи в течение дня по времени
    • График популярности продукта позволяет продаваемость блюда.
    • График по реализации позволяет оценить, например по группам продуктов какой из них продается больше и какой из них приносит больше прибыли.
    • Анализ по реализации позволяет оценить продажи по различным параметрам, таким как период, склад, смена, группа продукта, отдельно вывести график продаж продукта по журналу чеков или по журналу накладных.
    • Внесен модуль дополнительных отчетов, который может быть создан самостоятельно или получен по электорнной почте и внедрен в программу
    • Каждая из печатных форм, отчетов или любых документов может быть сохранена в файл архивного отчета (это удобно в случае отсутсвия принтера на одном из компьютеров где производится отчет, после переноситься файл на другой компьютер где есть принтер и распечатывается оригинал документа.
    • Встроен дизайнер отчетов, то есть можно отредактировать шаблоны некоторых отчетов или документов.

Финансовый отчет предприятия

 	Финансовый отчет предприятия
  • Финансовый отчет предприятия
    • Наиболее полный отчет дающий полную картину работы предприятия в целом за любые периоды
    • Учет всех денежных операций, товарных остатков, списаний, инвентаризаций.Расшифровка по статьям расходов и поступлений денег.
    • Баланс предприятия показывающий правильность ведения учета
    • Анализ затрат из месяца в месяц
    • Импорт данных в Excel

Дисконтная система

 	Дисконтная система

 

Система скидок . Начисляется автоматически без участия кассира , в случае с дисконтной системой - с помощью считывателя штрихкода, нанесенного на пластиковую карту или магнитного ридера для карточек с магнитной полосой.

  • Скидки для всех клиентов
    • Скидка может даваться на сумму больше, чем минимальная установленная
    • Скидки по продуктам - У каждого продукта может быть отдельная процентная скидка
    • Скидки могут начислятся по группам продуктов, с индивидуальным указанием периода действия скидки
    • Начисления скидок относительно складов ( например скидка только на продукты кухни в определенные дни)
    • Скидки могут привязываться к периоду времени в течении дня и дням недели.
  • Дисконтная система на пластиковых картах (не входит в базовый комплект)
    • Для каждого клиента можно установить свой тип скидки
      • Процент скидки на весь чек
      • Скидки на продукты разрешенные к скидке
      • Скидка на определенный процент если сумма чека выше чем минимальная установленная для этой карты
      • Скидка только на продукты, группы которых разрешены к индивидуальным скидкам
      • Административные карты (автоматическое списание по администрации на питание)
      • Служебные карты - доступ к некоторым операциям через карточки (применимо к администраторам зала)
      • Карточки официантов - доступ к реализации при наличии карточки
      • Карточки персонала - заполнеие табеля рабочего времени
    • Можно для клиента оставить сообщение (появляется автоматически при получении номера карты)
    • Автоматически поздравляет владельцев дисконтных карт с днем рождения.
    • Отчеты по движениям карты индивидуально или по всем карточкам

Бильярдный модуль

Бильярдный модуль Бильярдный модуль

Функции и возможности модуля:

- контроль времени игры на бильярде для неограниченного количества залов и столов в них.
- подключение контроллеров для управления светом над столами типа MITC ( на 8-16 - 24 стола ). Контроллер позволяет включать как в ручном режиме столы, так и под управлением компьютера. Ручное управление может быть отключено с помощью ключа.
- Режимы включения стола:
- На время
- До времени
- На сумму
- Без ограничения

- Режим выключения стола:
- Ручной по требованию клиента
- Автоматический по окончанию установленного промежутка времени
- Автоматический по наступлению установленного времени
- Автоматический по окончанию установленной суммы
- Автоматический по окончанию суммы на клубной карточке

- Подключение различных типов считывателей для карточек клиентов:
- Магнитный ридер - для карточек с магнитной полосой
- Сканер штрих кодов - для карточек со штрих кодом
- Бесконтактный считыватель для бесконтактных карточек

- Применение клубных кредитных карточек с индивидуальными тарифами, что позволяет не рассчитываться наличными деньгами с маркерами
- Применение клубных карточек с индивидуальным тарифом без сумм на карточке
- Каждый стол может иметь на каждый день разные тарифы и в течение дня четыре тарифа: утро, день, вечер, ночь.

- Так как бильярдный модуль является частью программы LIBRO, то клиенту могут предоставляться не только чек за услуги по бильярду, но и отпуск каких либо продуктов или блюд в одном чеке для клиента, с последующим учетом по списанию реализованной продукции
- Возможен контроль администратора за состоянием столов по сети
- Многопользовательский режим с распределением прав доступа
- Осуществляется контроль за всеми действиями маркера
- Возможность печати чека на нефискальном принтере
- Возможность печати чека на фискальном принтере


Учет рабочего времени

 	Учет рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Учет рабочих дней персонала с учетом опозданий. Возможно использование карточек персонала.(при наличии модуля дисконтной системы)

 

Распределение прав доступа

 	Распределение прав доступа

Распределение прав доступа к программе позволяет определить для каждого пользователя персональный набор функций и избежать некорректных действий.

  • Для каждого из пользователей программы (адинистратор,директор,снабженец, смена1, смена2 и т.д) можно определить набор прав в программе, например, смена1 не может делать отчеты, оформлять накладные, снабженец не может делать отчеты но может оформлять накладные и т.д.

Архивация и восстановление данных

Архивация и восстановление данных
  • Есть возможность создания зеркальной базы данных, то есть при работе любые дейсвия будут производиться в двер разные базы одновременно. Что повышает защищенность данных от нежелательных сбоев компьютера и жестких дисков.
  • В комплек программы входят дополнительные утилиты для архивации и восстановления базы данных, причем архивы создаются по дате и времени их создания, что позволяет восстанавливать данные не с момента последней архивации, а и конкретно с определенной даты и времени архивации.

    Также возможно вас заинтересуют наши программные продукты для
    автоматизации ресторанов.




On-line помощь

 

По вопросам приобретения нашей продукции обращайтесь по телефонам (057) 717-42-42, 758-759-6, (050) 302 2150



Amazon откроет первый магазин без касс и очередей.

.



© 2009 ООО «АРКО-ПРОФИ»
Украина, 61002, г. Харьков, ул. Пушкинская, 43   (057) 717-42-42, 731-21-63
Сайт создан в Студии Koritsa   разработка сайта